11 Melhores Dicas e Truques do Evernote

30 de abril de 2020 0 126

O Evernote passou de uma simples anotação e coleta de aplicativos para “o espaço de trabalho para o trabalho da sua vida”. Nos meus anos de uso, pego várias dicas e truques para acelerar meu fluxo de trabalho e aqui estão 11 das melhores dicas e truques do Evernote.

1. Usando a sintaxe para classificar automaticamente as notas enviadas por email

O Evernote oferece aos usuários a capacidade de criar anotações enviando e-mails para um endereço específico. Após a inscrição, cada usuário receberá seu endereço de e-mail especial do Evernote. Se você esquecer seu e-mail, procure-o em  Informações da conta  –  Mais configurações da conta  – Resumo da conta.

Também é uma boa ideia adicionar o endereço aos Contatos / Catálogo de endereços sincronizados, para que você não precise memorizá-lo e possa acessá-lo rapidamente a partir de qualquer dispositivo em que esteja.

Mas a maioria dos usuários de “email para Evernote” raramente usa a capacidade de usar sintaxe no assunto do email. Há várias vantagens em usar essas sintaxes:

  • você pode modificar o título das notas criadas
  • você pode classificar as anotações em cadernos específicos
  • você também pode adicionar tags relacionadas às notas

O formato básico da sintaxe do email é: Título @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Portanto, se você deseja que seu item enviado seja salvo no Evernote como “Meu Item Salvo” dentro de um bloco de notas chamado “Recursos”, e você deseja marcá-lo com “Email”, “Importante”, “Trabalho”, “Pesquisa” e “Web”; o assunto do seu e-mail deve ser: “ Meu item salvo @ Recursos # Email # Importante #Trabalho # Pesquisa # Web ” (sem aspas).

Evernote 1 - Sintaxe de email>

2. Maneiras diferentes de usar o Web Clipper

Outra maneira favorita de adicionar notas ao Evernote é usar o Web Clipper – uma extensão / complemento do navegador disponível para Safari, Chrome e Firefox. Depois de instalá-lo, o salvamento de páginas da Web em notas fica a apenas um clique de distância. Outra vantagem do uso do Web Clipper é a capacidade de escolher como você deseja recortar a web.

As opções básicas são:

  • Artigo – salve apenas a parte do artigo da página da web.

Evernote 2a - Clipper da Web - Artigo>

  • Artigo simplificado – salve a versão limpa do artigo.

Evernote 2b - Destaque>

  • Página inteira – exatamente como o nome diz.
  • Marcador – salve o link com uma descrição curta como marcador.

Evernote 2c - Favorito>

  • Captura de tela – salve parte da página como uma imagem.

Nas três primeiras opções, você pode destacar o elemento importante da página clicando e selecionando parte do texto que deseja destacar. Para remover um destaque, passe o mouse sobre o canto superior esquerdo da caixa de destaque, um pequeno botão “X” será exibido.

Dica rápida: tente usar o Web Clipper com o Gmail, LinkedIn, YouTube e Amazon para obter mais opções de recorte na web.

3. Criando links de notas para pular entre notas

Digamos que você esteja escrevendo um artigo e seus materiais de recursos estejam espalhados no Evernote, qual é a maneira mais rápida de classificá-los e abrir o que você precisa? Você pode fazer as viagens de ida e volta para a caixa de pesquisa, mas isso é ineficaz e consome tempo. Seria mais fácil se você pudesse criar uma nota com o link para todos e cada um dos materiais. O Evernote vem com um recurso chamado links de notas para fazer exatamente isso.

Para criar um link de nota, faça a pesquisa para encontrar a nota à qual deseja vincular, clique com o botão direito do mouse na nota e escolha Copiar link da nota.
 
Evernote 3a - Copiar link da nota>

Em seguida, crie uma nova nota, anote o nome da nota da etapa anterior, selecione o título escrito, clique com o botão direito do mouse e escolha Adicionar link (Command + K) . Insira o link e clique em OK. Repita o processo para outro link.

Evernote 3b - Links para adicionar notas>

Mas e se você quiser criar um link para muitas anotações? Basta selecionar várias notas da lista e a área de notas à direita se transformará em uma janela de opções. Escolha Criar nota do sumário para continuar.

Evernote 3d - Tabela de conteúdo>

E aqui está outra dica: você pode copiar e colar entre as notas do sumário para coletar seus links.

4. Usando a sintaxe para pesquisar notas mais eficazes

Depois de pegar o jeito, recortar a Web no Evernote pode ser muito viciante. Então, de repente, o seu Evernote fica tão cheio de notas que encontrar uma manualmente é quase impossível.

A pesquisa é um recurso muito útil do Evernote, mas os usuários não verão seu verdadeiro poder até começarem a usar e combinar as sintaxes de pesquisa para restringir o resultado. As sintaxes podem ser adicionadas visualmente no menu suspenso na parte inferior da caixa de pesquisa.

Evernote 4a - Sintaxe de pesquisa>

Mas você também pode inseri-los manualmente. Essas sintaxes de pesquisa pesquisam todas as notas :

  • chave1 chave2 – com as  palavras chave1 e chave2 ( chave aqui significa palavra-chave )
  • “Key3 key4” – com key3  e key4 na ordem exata
  • -key5 – sem chave5
  • key6 * – com palavras iniciadas com key6
  • any: key7 key8 – com key7 ou key8
  • tag: key9 – com key9 como tag
  • Intitle: key10 – com key10 dentro do título
  • criado: aaaammdd – criado após essa data
  • -criado: aaaammdd – criado antes dessa data

Use a combinação de aspas, sinais de menos e asteriscos com as sintaxes para pesquisas mais avançadas. Você pode ser criativo e experimentar um pouco.

Por exemplo, para pesquisar uma nota relacionada ao Evernote e Dicas com a frase exata “Usuários Avançados” no título, você pode usar: Título do Evernote Tips: “Usuários Avançados”.  Se essa nota foi criada antes de 5 de janeiro de 2015 e use “trick” como tag, mas sem a tag “fun”, adicione : -created: 20150105 tag: trick -tag: fun  na string.

Os usuários do Evernote para Mac têm o privilégio de usar a linguagem natural para pesquisar, mas essa capacidade ainda não está disponível para usuários do Windows.

Evernote 4d - Pesquisas - Natural>

5. Salvar pesquisas usadas com frequência

Quando você se encontra fazendo pesquisas semelhantes repetidas vezes, sabe que precisa tornar o processo mais eficiente. No Evernote, você pode salvar suas pesquisas usadas com frequência.

Primeiro, faça uma pesquisa regular ou pesquisa específica usando sintaxes. Em seguida, salve o processo no menu Editar – Localizar – Salvar pesquisa .

Evernote 5a - Salvar pesquisa>

As pesquisas salvas aparecerão posteriormente na parte inferior das sugestões de pesquisa, relacionadas à sua pesquisa.

Quando você passa o mouse sobre um dos itens, um botão Editar aparece à direita.

Evernote 5b - Salvar Pesquisa - Editar>

Você pode abrir a janela Editar para modificar o nome da pesquisa, a sequência de pesquisa e até mesmo adicionar ou remover sintaxes de pesquisa.

Evernote 5d - Salvar Pesquisa - Editar>

6. Dicas divertidas: Classificação visual e localização de notas com base na localização

Por padrão, o Evernote marca cada nota com o local em que foi criada. Você pode usar a pesquisa regular para encontrar notas baseadas em localização usando a  sintaxe place: location_name ou usando a cadeia de pesquisa natural:  criada em location_name. Mas é mais divertido classificá-los e encontrá-los visualmente. Para fazer isso, clique no ícone do Atlas na barra lateral esquerda.
 

Evernote 6a - Mapas>

Clicar em um dos mapas aumentará para o local específico. Semelhante ao Google Maps, você pode usar as setas do teclado para navegar, rolar para cima e para baixo para aumentar e diminuir o zoom. Use Escape para voltar à página principal.

Evernote 6b - Mapas>

Se você viaja muito, compartilha notas com pessoas de todo o mundo ou apenas tenta encontrar algo para fazer, descobrir a localização geográfica das notas pode ser uma maneira interessante de passar alguns minutos.

7. Sistema de marcação mais poderoso

Às vezes, aplicamos o senso comum que usamos no mundo real às coisas que usamos no mundo digital. O senso do mundo real de coletar notas é colocá-las em cadernos e agrupamos os cadernos em pilhas. Você pode fazer isso no Evernote, mas o uso de tags para organizar suas anotações é mais poderoso.

O sistema de marcação possui mais vantagens no empilhamento de notebooks. Eles são:

  • Uma nota pode existir apenas em um bloco de anotações por vez, enquanto uma nota pode ter várias tags e uma tag pode ser aplicada a várias notas.
  • As pilhas de notebooks podem atingir apenas um nível de profundidade, enquanto as tags podem ser aninhadas em várias hierarquias.
  • Os notebooks são limitados a 250 por conta pessoal, em comparação com 100.000 tags.

Para gerenciar suas tags, vá para o menu View – Tags ( Command + Option + 3).  As tags são listadas em ordem alfabética. Você pode adicionar novas tags, excluir ou renomear tags existentes e arrastá-las e soltá-las na ordem que melhor se adequar ao seu sistema de trabalho.

Evernote 7 - Poderoso sistema de marcação>

E a melhor parte do uso de tags é que elas são tão pesquisáveis ​​quanto os notebooks.

8. Criando páginas da Web simples a partir do Notes

Uma das soluções para compartilhar algo com o público em geral é usar páginas da web. Você pode criar um site para fazer isso ou usar um desses serviços gratuitos de criação de sites. Mas se você é um usuário do Evernote, seria mais fácil e rápido transformar suas anotações em páginas da web.

Para fazer isso, crie ou localize as anotações que deseja transformar em páginas da Web, clique com o botão direito do mouse e escolha  Mais compartilhamento – Copiar link público (Command + /). É isso aí; é ao vivo. O próximo passo é compartilhar o link para quem se importa.

Evernote 8a - Copiar link público>

Você pode editar a nota, adicionar links, imagens, qualquer coisa e as alterações serão refletidas na página da web. A página da web também pode ser compartilhada usando o botão Compartilhar no canto superior direito da página.

Evernote 8b - Página da Web e compartilhamento>

Dica rápida: use um dos serviços de encurtador de URL para obter URLs menos intimidantes para suas anotações.

9. Exportar notas para PDF

Outra maneira comum de compartilhar notas é transformá-las em PDF. Embora a importação de PDF para o Evernote seja tão fácil quanto arrastar e soltar, não há maneira direta de exportar notas para PDF.

No Mac, a solução alternativa é usar o menu Arquivo – Imprimir nota (Comando + P) e escolha Salvar como PDF  no menu suspenso PDF. No Windows, você precisa instalar aplicativos de impressão em PDF, comocriador de PDFpara poder fazer isso. Existem várias outras alternativas disponíveis lá fora.

Evernote 9a - Impressão>

Outra opção é usar ferramentas online que podem converter páginas da Web em PDF. Apenas certifique-se de ter à mão o link público da sua nota (consulte a dica número 8 acima). Uma vantagem do uso desse método é que você pode fazer isso a partir de seus dispositivos móveis.

10. Transformando notas em apresentação rápida

Para aqueles que precisam fazer uma apresentação, mas não têm tempo para prepará-la, o Evernote oferece aos usuários premium a capacidade de transformar anotações em uma apresentação com apenas alguns cliques.

Evernote 10a - Apresentação>

Você pode entrar no modo de apresentação nas versões desktop e móvel do Evernote, mas a versão desktop oferece mais opções de apresentação.

Há ícone Configurações no canto superior direito do modo de apresentação. Clicar no ícone permite ajustar o tamanho da fonte, alterar o tema entre o modo diurno e noturno e escolher uma das três cores disponíveis do ponteiro.

Evernote 10b - Mais controle>

Ao lado de Configurações está o Layout da apresentação . Esta opção permite que você divida suas anotações em slides menores. Basta clicar no botão de adição (+) nos locais onde deseja colocar as quebras.

Evernote 10c - Adicionando quebras>

Dica rápida: Use o recurso de links de notas (número 3) para pular para outra nota no modo de apresentação.

11. Atalhos de teclado

O que é um aplicativo de produtividade sem atalhos de teclado? O Evernote possui vários deles, atalhos globais e locais. Você pode usar os atalhos globais mesmo quando o Evernote está oculto em segundo plano, enquanto os atalhos locais são úteis apenas no Evernote.

Você pode procurar os Atalhos Globais nas Preferências do Evernote (Command + Vírgula) na guia Atalhos .

Evernote 11a - Atalhos de teclado>

Já discutimos vários atalhos locais úteis do Evernote acima, mas aqui estão mais:

  • Command + N : nova nota
  • Command + Control + S : Sincronização Manual
  • Command + L : edite rapidamente o título da nota
  • Comando + Apóstrofo (‘) : edite rapidamente as tags de anotação
  • Comando + Controle + K : Tachado
  • Command + Control + Plus (+) : sobrescrito
  • Comando + Controle + Menos (-) : Subscrito

Dica rápida: os usuários de Mac podem ter acesso rápido a todos os atalhos disponíveis (e até imprimi-los) instalandoFolha de dicas.

Evernote 11b - Dicas e truques>

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Quais são suas dicas e truques favoritos do Evernote? Compartilhe-os usando o comentário abaixo.

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