35 aplicativos empresariais gratuitos para seu smartphone

30 de abril de 2020 0 163

Existe essa tendência crescente na geração mais jovem de – ou Geração Y, dublada pela mídia – de iniciar seus próprios pequenos negócios, em vez de trabalhar para grandes empresas. Talvez seja porque iniciar um negócio seja desafiador e fazê-lo hoje seja mais fácil do que nunca. Os desenvolvedores estão criando vários aplicativos para ajudar esses novos e gerais empresários. Abaixo estão os aplicativos móveis gratuitos que você pode usar para ajudá-lo a administrar seus negócios.

Ir sem papel

Pilhas de documentos em papel estão se tornando cada vez mais irrelevantes com a tecnologia atual. Os scanners móveis tornaram o processo de transformar papel impresso em documentos digitais praticamente indolor. Os aplicativos de scanner gratuitos e multiplataforma nomeados são CamScanner e Genius Scan. Ambos estão disponíveis para a plataforma Android, iOS e Windows Phone e têm uma opção de atualização premium. Existem também outras alternativas gratuitas não multiplataforma, como Google Drive (atualmente, o recurso de digitalização é apenas Android), Evernote Digitalizável (apenas para iOS).

Aplicativo de negócios -bb- CamScanner>

Seja mais produtivo

Trabalhar em seu próprio negócio significa que ninguém mais o incomodará sobre seu trabalho. Isso pode ser uma coisa boa, mas sua produtividade pode diminuir sem uma trela. Você precisa da ajuda de aplicativos de gerenciamento de tarefas para poder ver a visão geral do seu trabalho, mergulhar em projetos e tarefas menores e manter tudo sob controle (trocadilho não intencional). O mundo dos aplicativos é inundado por esse tipo de aplicativo que você pode escolher, mas alguns dos mais destacados sãoWunderlistAny.DoTodoist. Todos eles estão disponíveis para iOS e Android, mas apenas o Wunderlist suporta o Windows Phone.

Aplicativo de negócios -bb- Wunderlist>

Arquivos de backup e compartilhamento

“O cachorro comeu minha lição de casa” ou “o computador travou com todos os meus dados” são coisas do passado. Tudo graças ao crescimento dos serviços de armazenamento em nuvem. Esses tipos de serviços habilitam o backup instantâneo automático de dados que salvará todos os arquivos que você coloca em uma pasta específica. Além disso, os serviços de armazenamento em nuvem também sincronizam seus dados com todos os seus dispositivos suportados e permitem acessar os dados deles. Todos eles trabalham em multiplataforma. Vários líderes nesses serviços de armazenamento em nuvem são DropboxCaixa (com suporte adicional para Blackberry), Google Drive (Windows Phone não é suportado) e Microsoft One Drive.

Aplicativo de negócios -bb- Dropbox>

Comunique-se com os membros da equipe

Hoje em dia, cada vez mais empresas têm membros espalhados por todo o mundo. Portanto, um bom método de comunicação se torna parte essencial da vida diária dos negócios. Embora as pessoas ainda usem e-mails, telefonemas e mensagens de texto para celular, elas não são eficientes para as configurações da equipe de negócios e lentamente se tornam obsoletas. Eles são substituídos gradualmente pela próxima geração de aplicativos de comunicação em equipe que não apenas facilitam a comunicação regular da equipe, mas também se integram a outros serviços de terceiros que podem ajudar os negócios. Existem três grandes jogadores neste campo: SlackHipChatQuip. Com exceção da versão beta do Windows Mobile do Slack, esses aplicativos são compatíveis apenas com dispositivos iOS e Android.

Aplicativo de negócios -bb- Slack>

Realize Reuniões Remotas

Mesmo com a nova geração de ferramentas de comunicação em equipe, você não pode eliminar a necessidade de reuniões. Porém, com membros da equipe global, essas reuniões provavelmente ocorrerão em salas de reuniões virtuais.

Planejar a reunião

Mesmo sem ter que lidar com fusos horários diferentes, marcar uma reunião não é uma tarefa fácil. Especialmente quando todo mundo tem uma agenda diferente. A aplicação Convite tenta ajudá-lo a encontrar o melhor horário para uma reunião. O aplicativo funciona usando a democracia: você envia vários horários possíveis para as reuniões e permite que os outros membros da equipe alinhem sua programação e votem em qual horário é o melhor. Infelizmente, o convite é apenas para iOS e não consigo encontrar aplicativos semelhantes para outra plataforma. O convite está disponível apenas em países selecionados.

Aplicativo de negócios -bb- Convidar>

Vá para as salas de reunião

A sala de reunião virtual é um aplicativo de bate-papo por vídeo com várias partes, onde várias pessoas podem se conectar. Quem fala será a imagem principal na tela enquanto os outros assistem e ouvem. O host pode alternar a tela e os microfones entre os participantes e tornar a configuração semelhante a reuniões reais. Existem várias salas de reuniões virtuais gratuitas disponíveis. Talvez os que a maioria das pessoas conhece sejam Hangouts do Google (apenas iOS e Android) e Skype (iOS, Android, Windows Phone e BlackBerry). Aqui estãomais algumas alternativas que você pode tentar.

App de negócios -bb- Room>

Trabalhar com arquivos do Office

A Microsoft conseguiu associar o nome do Microsoft Office ao que chamamos hoje de arquivos do escritório. Eles consistem em três tipos de arquivos: documento, planilha e apresentação. Trabalhar com esse tipo de arquivo já é possível nos últimos anos, e existem aplicativos para isso.

A escolha mais óbvia é Microsoft Office (iOS, Android e, claro, Windows Phone). O pacote de aplicativos consiste em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e muito mais. Embora não sejam tão robustos quanto a versão para desktop, esses aplicativos permitem que você exiba e edite os documentos do escritório. O Google também tem suas ferramentas de documentos de escritório chamadas documentos Google (iOS e Android). Além de oferecer aos usuários a capacidade de visualizar, editar e converter vários tipos de documentos, o Google Docs também facilita a colaboração e a pesquisa de documentos.

Aplicativo comercial -bb- Google Docs>

Mas se você precisar apenas fazer anotações e sincronizá-las entre dispositivos, tente Evernote (iOS, Android, Windows Phone e Blackberry) ou Simplenote (iOS e Android).

Rede com colegas

O que a maioria das escolas não ensina sobre a vida é a importância do trabalho em rede para o avanço de sua carreira e negócios. Mantenha um bom relacionamento com pessoas influentes, expanda sua rede com pessoas relevantes em seu setor ou apenas mantenha contato com seus amigos, tudo faz parte da vida dos negócios. De fato, a maneira mais fácil de conseguir um novo emprego é através da rede, em vez de se candidatar a anúncios de vagas. Existem muitas redes sociais por aí, mas poucas (se houver) se concentram em profissionais e pessoas de negócios tanto quanto LinkedIn (iOS e Android).

Aplicativo de negócios -bb- LinkedIn>

Mas se o seu estilo é compartilhar e agendar postagens em várias redes sociais, você pode tentar Amortecedor (iOS e Android).

Buffer do aplicativo de negócios -bb->

Compartilhe pensamentos e opiniões usando blogs pessoais

Os blogs pessoais têm sido um meio popular de compartilhar conhecimento, também liberam formas mais longas de pensamentos e opiniões de muitos. O meio que as pessoas usam evoluiu de um texto simples apenas para uma rica combinação de palavras, imagens e vídeos. Apesar de WordPress (iOS e Android) pode ser a opção mais popular para blogs pessoais; existem muitas outras alternativas, como Blogger (Apenas Android), Tumblr (iOS e Android) e Médio (iOS e Android) – que acaba de ganhar popularidade recentemente.

Aplicativo de negócios -bb- WordPress>

Atingir a caixa de entrada zero

Muitos gurus da produtividade disseram que um dos principais ingredientes do zen no trabalho era chegar à caixa de entrada zero. O conceito é simples: você lida com seu email todos os dias e nunca deixa sua caixa de entrada crescer mais do que zero email. Implementá-lo em ambientes da vida real, no entanto, está longe de ser simples. E receber barragens de e-mails todos os dias também não ajuda.

Mas como esse é um problema de todos, as pessoas já pensam na solução há algum tempo. Os aplicativos de clientes de e-mail móvel têm várias soluções. Por exemplo, Gmail (iOS e Android) adicionaram recursos de bloqueio e cancelamento de assinatura, filtros e guias automáticos exclusivos e a capacidade de agendar e-mails, tudo para ajudar os usuários a chegarem à caixa de entrada zero.
Aplicativo de negócios -bb- Gmail>

Você também pode tentar um aplicativo de cancelamento de inscrição dedicado, como Cancelar registro (iOS e Android) para se libertar de toneladas de listas de e-mail nas quais você se inscreve – voluntariamente ou não.

Aplicativo comercial -bb- Cancelar registro>

Discutimos vários clientes de email móveis. Você podeleia aqui.

Gerenciar finanças pessoais

Um amigo meu disse uma vez brincando: “Dinheiro não é tudo. É a única coisa. E enquanto todos na sala estavam rindo, a piada me fez pensar. É isso?

Embora o dinheiro não deva ser a única coisa que controla a tomada de decisão nos seus negócios, ter um financiamento bem gerenciado tornará tudo mais fácil. O mesmo vale para sua vida. E existem aplicativos para isso.

Fazer contabilidade pessoal

Para orçamento pessoal e rastreamento de despesas, há Carteira (iOS e Android). O aplicativo irá ajudá-lo a entender seu status financeiro de uma maneira fácil e pode sincronizar dados entre dispositivos. Você também pode tentar Wally (iOS e Android) que pode digitalizar seus recibos e inserir automaticamente os dados de despesas a partir daí.

Aplicativo de negócios -bb- Wally>

Para aplicativos financeiros pessoais mais avançados, hortelã (iOS e Android) pode ser o aplicativo mais usado no mercado. Ele pode reunir todas as suas contas, cartões e investimentos em um local conveniente. O problema é que o aplicativo está disponível apenas em países selecionados.

Enviar e receber fundos

Graças à acessibilidade da Internet hoje, as pessoas podem facilmente vender, comprar e fazer negócios com qualquer pessoa de todos os cantos do mundo. O pagamento é uma parte inseparável das transações comerciais, e ter uma maneira confiável de enviar ou receber dinheiro é essencial para os negócios. Apesar da alta taxa de transação, PayPal (iOS e Android), com sua conveniência, é a escolha de muitos para pagamento remoto.

Aplicativo comercial -bb- PayPal>

Mas se você deseja um sistema de POS (ponto de venda) móvel que possa acompanhá-lo, tente Square Register (iOS e Android). Com a ajuda de acessórios adicionais, você pode transformar seu telefone em uma caixa registradora. O aplicativo também ajuda a rastrear inventário, ajustar impostos, imprimir relatório de vendas e muito mais. Infelizmente, o processamento de pagamentos através do Square está disponível apenas nos EUA, Canadá e Japão no momento.

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Como cada empresa é diferente, os aplicativos usados ​​para ajudar a empresa também podem ser diferentes. Quais aplicativos móveis você usa para ajudá-lo a administrar seus negócios? Compartilhe-os usando o comentário abaixo.

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