7 Melhor Software de Gerenciamento de Projetos

30 de abril de 2020 0 177

Para uma operação mais suave de uma organização, não importa quão pequena ou enorme ela possa estar, sempre precisa de uma comunicação eficaz entre elas. O maior aspecto de uma organização bem-sucedida é sua capacidade de ouvir e liderar. A equipe de gerenciamento forma uma parte essencial de toda organização e cabe a eles harmonizar toda a organização e ajudá-los a trabalhar juntos. As responsabilidades são delegadas em diferentes equipes e a colaboração entre e entre essas equipes é essencial para as operações bem-sucedidas das organizações.

Para atender às necessidades dos desenvolvimentos digitais modernos, as ferramentas de gerenciamento de projetos também ficaram on-line, eliminando todas aquelas reuniões estranhas na sala de reuniões e reuniões internas da equipe. As ferramentas on-line de gerenciamento de projetos agora vêm com tudo o que qualquer empresa iniciante ou corporativa precisaria para estabelecer operações tranquilas entre suas equipes.

Melhor Software de Gerenciamento de Projetos (ferramentas)

O software de gerenciamento de projetos inclui basicamente ferramentas para gerenciamento de equipe, colaboração e comunicação. Aqui estão 7 dos melhores softwares de gerenciamento de projetos que sua startup ou empresa também deve aproveitar ao máximo.

1. Folga

Slack>

O Slack é a melhor ferramenta de comunicação em equipe para empresas e startups modernas. Com e-mails e reuniões exclusivas rapidamente se tornando uma coisa do passado, o Slack chamou a atenção de milhares de organizações em todo o mundo. É basicamente uma ferramenta de comunicação e colaboração em equipe que permitiria que uma organização inteira se comunicasse facilmente entre os projetos. O Slack é basicamente composto por três recursos principais nos quais toda a ferramenta opera.

  • Canais : os canais são definidos com um Hashtag (#) antes do nome do tópico. Esses canais são acessíveis a todas as pessoas envolvidas na equipe e podem ser categorizados de acordo com conjuntos individuais de equipes. As mensagens relacionadas a um único canal podem ser facilmente pesquisadas com base em suas tags.
  • Mensagens diretas : as mensagens diretas são como o Instant Messenger com o qual você está familiarizado no Facebook e no Twitter. Essas mensagens são completamente privadas e protegidas, apenas uma simples conversa individual.
  • Grupos privados : os grupos privados funcionam mais como canais, apenas a diferença é que os grupos privados são grupos fechados cujos administradores podem adicionar apenas membros selecionados específicos. Essas conversas em grupo são totalmente privadas e seguras.

Além desses atributos-chave, o Slack também possui notificações na área de trabalho, que podem ser ativadas diretamente na janela de preferências do Slack. O Slack também suporta arrastar e soltar arquivos e documentos diretamente nas conversas.

Você também pode vincular arquivos do Google Drive ou Dropbox e o Slack os sincroniza automaticamente para você. A ferramenta de pesquisa do Slack é uma das melhores que você encontrará em um aplicativo de gerenciamento de equipe. Você pode pesquisar usando as hashtags do grupo, o período estimado de publicação ou selecionando a pessoa específica que fez a publicação.

Com aplicativos para Android e iOS, o Slack é uma ferramenta de gerenciamento obrigatória para startups e empresas.

Principais recursos:  Grupos particulares, Mensagens diretas, Grupos abertos, Compartilhamento de arquivos, Integração com Google Drive, Dropbox e muitas outras ferramentas, Poderoso mecanismo de pesquisa.

Fator Único do Slack

A coisa mais única sobre o Slack, que o diferencia do resto, é basicamente tudo sobre ele. Fácil de usar, o Slack não possui uma curva de aprendizado acentuada. Qualquer pessoa começa a usar imediatamente a ferramenta e se integra à sua vida diária quase instantaneamente.

Os recursos mencionados também testemunham o fato de que o Slack é de longe o aplicativo de comunicação e colaboração de equipe mais amplamente utilizado entre organizações de todos os tamanhos e estruturas.

Preço: Grátis (10.000 mensagens pesquisáveis); US $ 6,67 / mês por usuário (pesquisa ilimitada de mensagens, acesso de visitante e muito mais); US $ 12,5 / mês por usuário (suporte 24/7, relatórios de histórico de mensagens e muito mais).

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2. Trello

Noções básicas do Trello>

O Trello é de longe o mais fácil de usar e o aplicativo de gerenciamento de equipe e projeto simples e poderoso que você já encontrou. A simplicidade do uso do Trello torna o gerenciamento de projetos divertido novamente e o tira da sala de reuniões do escritório. Um projeto do Trello (ou quadro, como é chamado) é composto de três elementos principais:

  • Quadros : Quadros são o projeto inteiro ou o conjunto de tarefas que devem ser gerenciadas. Os conselhos podem variar de um plano de ação para o redesenho do site a um planejamento de casamento. Novos quadros podem ser criados em diferentes organizações no Trello para manter seu quadro de trabalho separado dos pessoais.
  • Listas : as listas compõem o próximo elemento após o Conselho. Uma coleção de tarefas semelhantes no Trello é chamada Listas. Conjunto de tarefas semelhante é agrupado para formar uma Lista.
  • Cartões : os cartões são o componente essencial de um projeto do Trello. Esses cartões nada mais são do que uma tarefa em mãos, como um título de artigo na lista Idéias de título para um conselho editorial da equipe.

Esses cartões podem ser votados, comentados ou até arquivos podem ser compartilhados entre eles. A vinculação a arquivos do seu Google Drive ou Dropbox também é suportada pelo Trello. Os rótulos facilitam a organização de tarefas com base no tipo de trabalho.

Também abordamos este aplicativo como um guia detalhado que você pode encontrar aqui.

Características principais: Cartões, listas, quadros, datas de vencimento, etiquetas, anexo de arquivo, assinatura de cartões, adesivos, modificações no quadro e muito mais.

O fator único do Trello

A simplicidade do gerenciamento de projetos e a flexibilidade de usá-lo para uso pessoal e profissional tornam o Trello uma ótima opção para muitas startups e organizações.

Preços: Grátis (placas ilimitadas); Trello Gold (US $ 5 / mês), Classe executiva (US $ 3,75 / mês por usuário) e Enterprise (Pay as you go).

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3. Asana

Asana>

O Asana leva as comunicações da sua equipe para o próximo nível através de sua ferramenta. Ele expulsa o email e o improdutivo associado a ele. O Asana é construído em quatro componentes principais:

  • Tarefas : As tarefas compõem o componente básico de um projeto no Asana. Tarefas são conjuntos individuais de ações que são necessárias para serem executadas em um projeto. Essas tarefas podem ser definidas com uma data de vencimento, comentada, anexos de arquivos adicionados (também do Google Drive e Dropbox), feitos como favoritos, excluídos ou marcados como concluídos.
  • Projetos : os projetos estão no nível mais alto da hierarquia em comparação com as tarefas. Novos projetos envolvem um conjunto de tarefas, como Listas no Trello.
  • Comentários : esses comentários são uma maneira de permitir que a equipe se envolva em conversas sobre atividades específicas da tarefa.
  • Caixa de entrada : a Caixa de entrada é um poderoso aplicativo de email no Asana. A Caixa de entrada permite que você se comunique com qualquer pessoa da equipe e também fornece notificações e atualizações sobre as tarefas nas quais você está envolvido.

Você pode facilmente se despedir de confiar no e-mail para as comunicações da sua equipe com a Asana. Com os aplicativos Android e iOS, é possível manter-se atualizado com projetos e tarefas em movimento.

Principais recursos:  tarefas, projetos, comentários, caixa de entrada, anexos de arquivo, datas de vencimento e muito mais.

Fator Único de Asana

O Asana possui uma ferramenta geral poderosa para gerenciamento e colaboração de equipes. Embora a curva de aprendizado seja um pouco complicada em comparação ao Trello ou Slack, isso não impede que o Asana seja um ótimo substituto do E-mail para as comunicações da equipe. Sua Caixa de entrada e Tarefas são os recursos mais poderosos que você encontrará em um aplicativo de gerenciamento de equipe.

Preços: Grátis; Planos Premium (de US $ 21 / mês para 5 membros a US $ 750 / mês para 100 membros).

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4. Basecamp

Campo de base>

O Basecamp é um software premium para gerenciamento e colaboração de equipe. O software oferece todos os recursos de que você precisa para obter um projeto desde a fase de concepção até a conclusão. Aqui estão os principais elementos que compõem um projeto Basecamp:

  • Projetos : Os projetos são o elemento principal no Basecamp. Novos projetos podem ser criados diretamente da sua página de perfil e convidam os membros da equipe a se envolverem neles.
  • Discussões : as discussões funcionam mais como um fórum on-line, com cada discussão específica sendo perfeitamente categorizada em suas respectivas partes de preocupação.
  • Listas de tarefas : as listas de tarefas permitem aos membros criar tarefas e desmarcá-las à medida que são concluídas.
  • Progresso : o progresso é um dos melhores recursos do Basecamp que oferece aos usuários uma visão da linha do tempo do trabalho que foi realizado no período específico.

Outros recursos incluem calendário, anexos de arquivo, anotações de texto e muito mais. O Basecamp também oferece aplicativos Android, iOS e Email que facilitam o gerenciamento de projetos de equipe.

Principais recursos: Projetos, discussões, listas de tarefas, janela Progresso, calendário, datas de vencimento, anexos de arquivos, notas de texto e muito mais.

Fator Único do Basecamp

O maior ponto de venda do Basecamp, além de seu aplicativo de gerenciamento de equipe totalmente bem documentado, é a janela Progress. O rastreamento do trabalho já realizado estabelece uma base sólida para as próximas tarefas e o Basecamp vence nesse aspecto com sua janela de progresso perfeitamente projetada.

Preço:  Grátis (apenas 60 dias de avaliação); Os preços variam de US $ 20 / mês para 10 usuários ativos a US $ 150 / mês para usuários ilimitados e 100 GB de espaço.

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5. Projetos Zoho

Zoho Projects>

O Zoho Projects oferece um conjunto abrangente de recursos que seriam necessários para gerenciar com eficiência os projetos e planos de sua equipe. O Zoho Projects oferece aos usuários um mecanismo eficaz para não apenas concluir o trabalho a tempo, mas também acompanhar as horas dedicadas às tarefas individuais para analisar melhor as situações. Os principais elementos que compõem o gerenciamento do Zoho Project são:

  • Tarefas: as  tarefas são o elemento básico do gerenciamento de projetos no Zoho Projects. Tarefas em Zoho Projects podem ser criadas no Painel principal. Uma tarefa também pode ser definida como uma lista de tarefas logo abaixo. Datas de vencimento, Adicionando membros a ele, Prioridade da tarefa, Anexos a arquivos são os recursos complementares para o Tasks on Zoho Projects.
  • Marcos:  É importante definir marcos para a conclusão de uma tarefa que facilita o rastreamento de status e atualizações sobre ele. A adição de Marcos permite que os usuários adicionem membros a ele, sua data de vencimento prevista e um sinalizador de Marco.
  • Progresso do projeto: o progresso de um projeto ou tarefa específico no projeto Zoho pode ser rastreado no painel direito do seu painel. O andamento deste projeto fornece uma visão detalhada da tarefa em questão e também suas datas de vencimento e marcos.

Além de seu recurso principal, o Zoho Projects também atua como uma rede social interna, permitindo que os usuários publiquem status acessíveis em outros feeds. Anexos de arquivo (local e Google Drive / Dropbox) são permitidos nesta ferramenta. Todas as tarefas, datas de vencimento e marcos são automaticamente incluídas na seção ‘Calendário’ da sua conta.

O Zoho também oferece aplicativos móveis para Android e iOS, facilitando a atualização das equipes nas tarefas em movimento.

Principais recursos:  Tarefas, Marcos, Progresso do projeto, Anexos a arquivos, Status, Feed de notícias, Calendário e muito mais.

Fator Único da Zoho Projects

O principal fator que leva os usuários a escolher o Zoho é a capacidade de designar e acompanhar projetos com base em marcos. Essa ferramenta também permite rastrear o número de horas ou dias que levam à conclusão de uma tarefa ou etapa.

A flexibilidade do Tasks e sua capacidade de atuar como uma rede social interna fazem com que os Zoho Projects sejam considerados no planejamento de tarefas e colaborações internas da sua equipe.

Preço:  Grátis (1 Projeto, 10 MB de armazenamento); US $ 20 / mês (20 projetos, 5 GB de armazenamento); US $ 40 / mês (50 projetos, 15 GB de armazenamento); $ 80 / mês (projetos ilimitados, 30 GB de armazenamento).

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6. Evernote

Evernote>

Embora o Evernote seja frequentemente percebido como um aplicativo de gerenciamento de tarefas em nível pessoal, é igualmente flexível para alcançar um gerenciamento eficiente de projetos de equipe com ele. Os principais recursos principais que tornam o Evernote excelente para o gerenciamento de equipes estão listados aqui:

  • Cadernos : os cadernos podem ser tratados mais ou menos como os Projetos que você conhece, como nas ferramentas anteriores. Os cadernos são uma coleção de anotações e tarefas semelhantes podem ser compartilhadas nesses cadernos. Esses cadernos também podem ser compartilhados com outros membros da equipe.
  • Notas : As notas podem ser consideradas como uma tarefa em um projeto. Você pode criar novas tarefas, listas de tarefas, adicionar rabiscos, anexar arquivos ou qualquer coisa que possa pensar em uma Nota no Evernote.

Embora todos esses recursos tornem o Evernote um ótimo aplicativo para gerenciamento de tarefas pessoais, muitos argumentam contra a possibilidade de substituir o gerenciamento de equipes. É aí que as integrações de terceiros do Evernote entram em cena. LiveMinutes é uma integração de terceiros para o Evernote que permite que os membros da equipe trabalhem simultaneamente em uma nota ou projeto colaborando sem problemas.

Principais recursos: notas, blocos de anotações, integrações de terceiros, anexos de arquivos, rabiscos, listas de tarefas e muito mais.

Fator Único do Evernote

A ferramenta inteira do Evernote por si só é o motivo que o torna um dos 10 principais aplicativos para Android e iOS. Com Notes, Notebooks ilimitados e aproveitando o poder do aplicativo Evernote e suas integrações de terceiros, o Evernote é um ótimo argumento para uma ferramenta de colaboração em equipe.

Além disso, dado o grande número de usuários que já estão familiarizados com o aplicativo Evernote, expandir seus horizontes ainda mais para o gerenciamento de equipes não incluiria uma curva de aprendizado.

Preço:  Grátis (60 MB de uploads por mês); US $ 2,99 / mês (1 GB de uploads por mês); US $ 5,99 / mês (uploads ilimitados e muitos outros recursos)

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7. Invisionapp (para equipes de design)

InVision App>

Até agora, conversamos sobre ferramentas generalizadas para gerenciamento e colaboração de projetos de equipe. Porém, para as equipes de design, as ferramentas acima mencionadas podem não satisfazer sua fome de criar coisas melhores. O aplicativo Invision é uma ferramenta de prototipagem e colaboração para designers. Alguns de seus principais recursos após o início de um novo projeto de design estão listados aqui:

  • Modo de visualização:  O modo de visualização permite aos usuários navegar por uma iteração e experiência de design exatamente como foi criada originalmente. O modo de visualização também permite visualizar todos os pontos de acesso criados, o que facilita a edição de algo mais.
  • Ativos:  ativos são os elementos que compõem um design e podem ser adicionados aos seus designs no disco rígido local ou nas plataformas em nuvem.
  • Pontos de acesso: os  pontos de acesso são as áreas principais em que uma ação pode ser executada em uma iteração de design. Ao acessar o Build more, os pontos de acesso podem ser modificados ou criados de acordo.
  • Comentários: os  comentários formam uma importante ferramenta de colaboração para o Invision. Esses comentários podem ser colocados como um pequeno círculo em toda a face do design, sempre que você precisar apontar. Uma visão geral completa dos comentários pode ser rastreada na página de resumo do projeto.
  • Histórico de revisões: o histórico de revisões é o alicerce de qualquer iteração de design e isso pode ser acessado na página do seu projeto no Invision.

Além de ajudá-lo a projetar páginas da Web e aplicativos móveis, oferece os principais recursos para a colaboração da equipe por meio de comentários e atividade do usuário. O design final também pode ser facilmente exportado como PDF usando esta ferramenta.

Principais recursos:  Modo de visualização, Modo de compilação, Comentários, Histórico de revisões, Upload de novos ativos, Gerenciamento de pessoas, Transferência de propriedade de projetos, Exportação como PDF e muito mais.

O fator exclusivo da Invisionapp

Com a recente integração com Dribble e Adobe, o Invisionapp é uma ferramenta de gerenciamento de equipe que cresce rapidamente para as equipes de design. Além disso, como não é fácil colaborar em projetos por e-mail ou por qualquer outra ferramenta mencionada acima, o aplicativo Invision criou um nicho próprio.

Seu recurso de comentário exclusivo torna facilmente uma das melhores ferramentas para colaborar nas iterações de design.

Preço:  Grátis (1 Projeto); US $ 15 / mês (3 projetos); US $ 25 / mês (projetos ilimitados); $ 100 / mês (projetos ilimitados, 5 membros da equipe).

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Então, o que você acha desses softwares de colaboração e gerenciamento de projetos? Compartilhe seus pensamentos e experiências com essas ferramentas abaixo.

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