Como usar o OneNote: Guia para Iniciantes

30 de abril de 2020 0 329

Das inúmeras coisas para as quais usamos nossos computadores, muitas exigem que trabalhemos com uma gama diversificada de informações digitais, desde anotações a recortes de áudio e páginas da web salvas. E, na maioria das vezes, organizar essa enxurrada de conteúdo pode (e faz) ficar um pouco complicado.

Aqui é onde anotações em aplicações, como o extremamente impressionante Microsoft OneNote , entram em cena. Quer saber mais? Leia para descobrir como usar o OneNote e veja como ele pode ajudá-lo a gerenciar melhor seu fluxo de trabalho digital.

O que é o OneNote? E por que você deveria usá-lo?

Nos termos mais básicos, o OneNote pode ser simplesmente chamado de aplicativo de anotação digital. Mas essa definição dificilmente faz justiça, dada a ampla gama de recursos de potência que ela possui. O OneNote ajuda a reunir praticamente qualquer tipo de informação digital (por exemplo, texto, imagens, arquivos, clipes de áudio e vídeo, desenhos, páginas da web salvas), além de gerenciar e organizá-las de maneira eficiente. Além disso, o OneNote permite compartilhar e colaborar com o conteúdo de outras pessoas, tornando-o uma ferramenta vital de produtividade .

Portanto, se você é um aluno que quer fazer anotações melhores em sala de aula, ou um autor que procura idéias sobre o seu próximo romance / coluna, ou qualquer pessoa que tenha muita informação digital para lidar, você deve usar o OneNote.

Nota:  Embora o OneNote esteja disponível em uma variedade de plataformas, o aplicativo de desktop é sem dúvida o mais rico em recursos. Por esse motivo, este artigo é baseado na versão da área de trabalho do OneNote.

Estrutura básica

Há muitas coisas que tornam o OneNote provavelmente a nota mais carregada de recursos que existe no mercado. E um deles é que ele é modelado a partir de um caderno físico real ou, mais apropriadamente, de uma coleção de cadernos.

Está certo! O OneNote é fundamentalmente dividido em componentes principais, chamados Notebooks , e cada notebook consiste ainda em Seções com código de cores gerenciáveis ​​individualmente . Por sua vez, essas seções têm várias páginas .

  • Páginas individuais em uma seção podem ser acessadas através da lista de páginas verticais à direita, enquanto uma seção pode ser acessada clicando na guia horizontal.
  • Clicar com o botão direito do mouse na lista de uma página ou seção fornece acesso a opções adicionais relevantes (por exemplo, mover ou copiar o conteúdo da página, mesclar seções diferentes) por meio de menus de contexto.
  • A barra de pesquisa à direita permite encontrar praticamente qualquer informação em suas anotações em apenas alguns segundos, exibindo resultados em tempo real.

Para uma melhor compreensão, dê uma olhada na captura de tela abaixo, ilustrando como o OneNote pode ajudar um aluno a gerenciar melhor as questões importantes do exame.

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Nesse caso, foi criado um bloco de anotações chamado  Questões Finais de Estudo para Exame  , com seções codificadas por cores para diferentes disciplinas ( Física, Química e Matemática ). Finalmente, cada seção tem várias páginas e cada página tem perguntas e respostas de um capítulo específico (por exemplo,  eletricidade e seus efeitos ) da seção (assunto) atualmente selecionada.

Introdução ao OneNote

Criando anotações

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Praticamente qualquer tipo de informação digital pode ser adicionado aos cadernos e páginas do OneNote e de todas as formas possíveis. Você pode copiar e colar diretamente textos, imagens etc. (com ou sem formatação) de qualquer lugar, inserir tudo, desde arquivos a recortes de tela, clipes de áudio / vídeo gravados e até desenhar / escrever à mão livre. Para começar, basta criar um Notebook (ou usar o padrão, com seu nome), navegar para uma das seções / páginas e clicar em para iniciardigitando. Ou melhor ainda, copie e cole praticamente qualquer coisa. É assim que é fácil!

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Além disso, o OneNote também possui dezenas de modelos de tipo de informação padrão ( listas de tarefas, endereços, números de telefone etc.), que podem ser adicionados diretamente na guia Inserir do menu Faixa de opções. Vale a pena notar aqui que você pode adicionar as informações praticamente em qualquer lugar de uma seção / página, que atua como uma tela em branco sem limites, para que não haja layout fixo. (Consulte a imagem acima). Isso também significa que você é livre para organizar o conteúdo adicionado em uma página como achar melhor.

Compartilhamento e colaboração

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A colaboração eficiente é crucial para o fluxo de trabalho de qualquer organização, esteja você trabalhando em pequenos relatórios ou gerenciamento de grandes projetos. Esse é o motivo pelo qual o OneNote vem com recursos de compartilhamento sólidos, possibilitando que várias pessoas trabalhem em notas em tempo real. Para acessar as opções de compartilhamento e colaboração, basta ir em Arquivo> Compartilhar . Aqui, você pode convidar outros usuários a colaborar com suas anotações, por e-mail ou por URLs de compartilhamento exclusivos. Como proprietário das notas que estão sendo compartilhadas, você também pode atribuir permissões de visualização / edição para os outros usuários e até ativar / desativar os links de compartilhamento com um clique.

Salvando e sincronizando notas

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O OneNote salva automaticamente seu trabalho sempre que houver algumas alterações, sincronizando-o com a conta da Microsoft (desde que haja conectividade de rede) com a qual você está conectado. Dessa forma, todos os seus notebooks OneNote permanecem sãos e salvos no armazenamento em nuvem do OneDrive, graças à integração do OneNote ao mesmo. Portanto, você não precisa salvar manualmente suas anotações de vez em quando. Mas, caso deseje iniciar a sincronização manualmente, sempre é possível acessar a opção Arquivo> Informações e clicar no botão Exibir status da sincronização .

Outros recursos notáveis

Então agora você sabe, o OneNote é um aplicativo de anotações bestial, repleto de poderosas habilidades de coleta e colaboração de conteúdo. Mas isso não é tudo. Por uma questão de fato, há toneladas de outras coisas incrivelmente úteis embaladas ao longo de todo o seu comprimento e largura. Aqui estão alguns deles:

Seções do notebook com proteção por senha

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O OneNote permite bloquear seções individuais de um bloco de anotações por uma senha especificada pelo usuário. Isso pode ser extremamente útil em situações em que você precisa compartilhar / colaborar em um notebook com outros usuários, mas não deseja que eles acessem determinado conteúdo nele. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na guia nome da seção que você deseja proteger com senha e clique na opção Proteger com senha esta seção .

Converter expressões escritas à mão em texto

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Graças aos seus robustos recursos de reconhecimento de escrita, você pode converter facilmente as entradas digitadas por dispositivos como canetas estilizadoras / digitadoras em texto digitado, se preferir. Além disso, isso funciona tanto para conteúdo textual quanto para expressões matemáticas. Basta clicar na guia Desenhar no menu Faixa de opções, acessar as opções Tinta para texto e Tinta para matemática e ver a mágica.

Crie anotações rápidas e fixe-as na área de trabalho

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Deseja anotar rapidamente algo, mas não quer passar pelo aborrecimento da abertura do OneNote? Você não precisa. Basta pressionar Windows Key + N e uma janela pop-up com uma interface de usuário simplificada permitirá que você componha uma anotação rápida em um instante ( a ferramenta Enviar para o OneNote deve estar em execução na bandeja do sistema para que isso funcione). Se você deseja personalizar, pode fazer isso usando a mini-barra de ferramentas. Mas o melhor é que você pode fixar o Quick Notes na área de trabalho, para que estejam sempre visíveis, como notas adesivas. Todas as notas rápidas podem ser encontradas na seção de nomes, onde são salvas.

Anotações por email diretamente no OneNote

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Um recurso extremamente útil, introduzido na versão mais recente do OneNote 2016, permite salvar o conteúdo enviado por email do seu endereço de email configurado diretamente em um dos seus blocos de notas pré-especificados. Para fazer isso, primeiro você precisa configurar um endereço de email nas configurações online do OneNote. Normalmente, esse é o email associado à conta da Microsoft que você usa para entrar no OneNote, mas você também pode usar qualquer outro endereço de email. Feito isso, qualquer conteúdo enviado do endereço de e-mail configurado para [protegido por email] seriam salvos automaticamente no bloco de anotações do OneNote especificado por você. Consulte Mais informaçãoaqui.

Salvar conteúdo da Web usando a extensão Clipper / Bookmarklet

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Muitas vezes acontece que você se depara com uma publicação interessante no blog, ou até mesmo uma página da web inteira on-line, e deseja salvá-la para referência posterior. Com oClipper da Web do OneNoteextensão (para Chrome) e bookmarklet (para Internet Explorer), fazendo isso um passeio no parque. Depois de instalá-los e conectar-se a eles usando a conta da Microsoft vinculada à sua conta do OneNote, tudo depende de um ou dois cliques. Vá para a página da Web que você deseja salvar no OneNote e clique na extensão / bookmarklet. A página da Web será salva instantaneamente na  seção Notas rápidas  . O clipper ainda permite salvar regiões selecionadas em uma página da Web e pode limpar artigos removendo imagens extras, etc.

Anote páginas da Web no Microsoft Edge e salve-as no OneNote

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Balançando o melhor e mais recente Windows 10? Então é provável que você também use (mesmo que esporadicamente) o novo navegador da Web, Microsoft bordaisso vem com ele. Se for esse o caso, você vai adorar o OneNote ainda mais. Isso ocorre porque o Microsoft Edge permite que você anote páginas da Web com ferramentas internas de caneta e marca-  texto, que podem ser salvas no OneNote com um clique. Você pode até recortar regiões selecionadas em páginas da Web e inserir anotações digitadas nelas em qualquer lugar antes de salvá-las no OneNote.

Amplie ainda mais a funcionalidade do OneNote por plugins

Claramente, o OneNote possui vários recursos impressionantes. Mas mesmo que isso não seja suficiente, você pode torná-lo um pouco mais impressionante, sobrecarregando-o com alguns plug-ins / complementos muito legais. Uma delas éOnetastic, um plug-in gratuito que adiciona vários recursos, como macros, exibição de calendário e muito mais ao OneNote. E se você não se importa de gastar um pouco de moolah, também pode conferirColeção OneNote Gemde plug-ins pagos. Quer ainda mais? Dê uma olhada em algumas dasaplicativos OneNote em destaque. Embora tecnicamente não sejam plug-ins, eles podem se integrar ao OneNote e torná-lo ainda mais incrível, de várias maneiras.

Navegue melhor usando os atalhos de teclado

Você vai adorar a gama incrível de atalhos de teclado fornecidos pelo OneNote. Quase tudo, desde a criação de notas até a aplicação de tags, pode ser feito através de algumas teclas. Alguns dos atalhos importantes do teclado estão listados abaixo:

  • Ctrl + Shift + M – Abra uma pequena janela do OneNote para criar uma nota lateral.
  • Shift + F10  – Exiba o menu de contexto de qualquer anotação, guia ou qualquer outro objeto que esteja em foco no momento.
  • Alt + N, F  – Insere um documento ou arquivo na página atual.
  • Alt + =  – Inicia uma equação matemática ou converte o texto selecionado em uma equação matemática.
  • Ctrl + 0 –  Remova todas as marcas de notas das notas selecionadas.

E há muito mais. Confira a lista completa deAtalhos de teclado do OneNote 2016.

Crie notas vinculadas para facilitar a navegação

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Normalmente, todos os editores de texto modernos permitem vincular uma palavra, frase etc. específica a elementos como URLs e endereços de email. No entanto, o OneNote leva isso adiante, permitindo que você crie algo chamado  anotações vinculadas Essencialmente, isso significa que você pode adicionar qualquer texto na página de um caderno e vinculá-lo a outra página ou seção no mesmo caderno ou em um caderno totalmente diferente. Isso facilita a navegação entre diferentes subelementos do OneNote e quase como uma experiência de navegação na web. Para fazer isso, selecione o bloco de texto a ser vinculado, clique com o botão direito do mouse e escolha a  opção Vincular . Agora você pode especificar a página, seção, caderno etc. a serem vinculados a este texto. Isso não é incrível?

Disponibilidade da plataforma

Por mais incrível que sejam os recursos de aprimoramento da produtividade do OneNote, ele não será muito útil se você não puder criar / acessar notas de qualquer lugar. Felizmente, a impressionante disponibilidade de plataforma cruzada do OneNote garante que você possa ser mais produtivo no seu trabalho a qualquer hora e em qualquer lugar, esteja no seu computador, smartphone ou mesmo navegando na web.

Disponibilidade:  Windows, Mac (Desktop); iOS, Android, Windows Phone, Windows Store, Amazon Kindle Store (Celular); Web Clipper, Chromebook (Web e outras plataformas).

VEJA TAMBÉM: As 10 melhores alternativas do Evernote

Conclusão

Com o fluxo incessante de conteúdo digital diversificado com o qual temos que lidar quase que diariamente, nem sempre é fácil manter todas as importantes páginas da web salvas, gravações de áudio, imagens de projetos etc. cuidadosamente gerenciadas e organizadas. Mas, graças ao Microsoft OneNote e sua incrível capacidade de anotações e gerenciamento, você realmente não precisa. E agora você sabe, começar com isso não é realmente tão difícil. Então, experimente e veja como as coisas funcionam para você. Conhece outras ferramentas de aumento de produtividade semelhantes ao OneNote? Não esqueça de mencioná-los nos comentários abaixo.

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