Como usar o Trello, um guia completo

30 de abril de 2020 0 168

No nível diário, as pessoas precisam lidar com muito planejamento e gerenciamento nos ambientes doméstico e do local de trabalho. Para facilitar as coisas, a tecnologia nos forneceu as ferramentas para planejar nossos agitados horários indolor. As salas de reuniões brancas sempre foram muito divertidas para o planejamento de tarefas e essa ferramenta a leva à frente digital. Aqui, veremos Como usar o Trello e o que o torna um favorito entre muitos usuários.

O que é o Trello e como ele funciona?

Trello>

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em editor visual que traz diversão de volta ao planejamento de tarefas. Com mais de 5 milhões de usuários registrados, é uma ferramenta flexível para os requisitos de seu escritório e de sua casa.

Vamos nos aprofundar e dar uma olhada em como usar o Trello.

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O Trello utiliza quadros, listas e cartões como estrutura básica para ajudá-lo a concluir suas tarefas. Utiliza uma abordagem de cima para baixo para realizar tarefas em seu projeto.

O gerenciamento de tarefas com o Trello começa com a criação de um quadro, que é o principal motivo de nível superior de uma tarefa de fluxo de trabalho. Permite adicionar o número de membros que você deseja adicionar e colaborar perfeitamente com eles, para que você possa abraçar a Caixa de entrada (0). A ferramenta se adapta perfeitamente a todos os projetos que você possa imaginar – seja uma reunião da diretoria ou um plano de ponto de encontro de fim de semana com amigos; você tem coberto.

Tarefas ou cartões individuais, que compensam o conteúdo de um quadro, podem ser criados, rotulados, compartilhados e até configurados para lembretes. Agora vamos entrar na rede e ver como realizar suas tarefas e concluir o trabalho com esta ferramenta.

Introdução ao Trello: Noções básicas

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Um novo projeto do Trello pode ser facilmente dividido em três principais componentes principais: painéis, listas e cartões.

  • Quadros:  Um quadro é a principal tarefa de nível superior do seu projeto. Seja planejando uma viagem com a família ou para o plano de re-design do seu negócio, um Conselho é o objetivo de um projeto. Um quadro oferece uma visão panorâmica de todo o seu projeto, de onde você pode planejar suas próximas tarefas imediatas.
  • Listas: as  listas ajudam a organizar tarefas de natureza semelhante ou tarefas que juntas formam uma hierarquia de próximo nível em sua abordagem de cima para baixo no gerenciamento de projetos. Digamos, por exemplo, para o planejamento de casamentos, você pode incluir listas como ‘Tarefas a realizar’, ‘Tarefas concluídas’, ‘Pessoas convidadas’, ‘Pessoas a convidar’ e assim por diante.
  • Cartões: os  cartões são os elementos básicos da tarefa que compõem a imagem geral do seu projeto em questão. Os cartões são organizados seqüencialmente de maneira vertical, que compõem uma lista. Esses cartões podem ser arrastados e largados em qualquer lugar do tabuleiro. Um cartão é o aspecto mais significativo, que pode ter etiquetas coloridas, listas de verificação adicionadas, prazos, carimbos de hora, adesivos etc.

Este é o básico que você precisaria saber antes de começar seu primeiro projeto com esta ferramenta. Vamos vê-lo em ação enquanto criamos um fluxo de trabalho do projeto usando o Trello.

Organizando seus projetos com o Trello

Como estabelecemos anteriormente, criar e gerenciar projetos com esta ferramenta é um processo bastante simples. Para orientá-lo sobre todos os melhores recursos e capacidades, trabalharemos com um exemplo: aqui está um ‘Calendário de Publicação’ usando o Trello.

Criando uma nova diretoria

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Como mencionado anteriormente, os conselhos são a abordagem de cima para baixo para projetos que devem ser gerenciados; nesse caso, chamaremos de ‘calendário de publicação’. Na tela inicial, você pode clicar em ‘Criar novo quadro’ e atribuir um título adequado, antes de clicar em ‘Criar’.

Adicionando novas listas

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Acima, você pode ver Duas listas já criadas – ‘Idéias para artigos’ e ‘Pesquisando’, enquanto a configuração de uma nova lista está sendo exibida. As listas são o conjunto de tarefas com base em sua natureza. A ferramenta segue uma abordagem da esquerda para a direita e de cima para baixo enquanto percorre as tarefas em sua diretoria. Pressione ‘Adicionar nova lista’ para criar novas listas relevantes, como visto acima.

Adicionando novos cartões

Trello adicionar novo cartão>

Cartões são as tarefas individuais que devem ser executadas. Criar e gerenciar tarefas fica muito fácil. Como mostrado acima, pressione ‘Adicionar um cartão’ visto na parte inferior de uma lista para adicionar uma nova tarefa. Ao entrar na próxima linha, um novo cartão é criado automaticamente para você. A descrição do cartão também pode ser adicionada para torná-lo mais útil e detalhado para os membros envolvidos.

Portanto, agora que temos as bases do fluxo de trabalho do nosso projeto, vamos examinar as opções de ajustes para nos organizar melhor.

Power-ups de cartões

Power-ups do cartão Trello>

Power-ups são recursos adicionais disponíveis para seus cartões / tarefas. No menu à direita, você pode acessar as inicializações de cartões. Entre eles estão o sistema de votação por cartão, o vencimento e o calendário do cartão.

  • Um ‘ sistema de votação por cartão ‘, quando ativado, permite que os membros convidados votem em um cartão específico.
  • O recurso ‘ Envelhecimento do cartão ‘ permite que uma idade específica em semanas seja definida para uma tarefa, após a qual iniciará o envelhecimento ou se tornará cada vez mais transparente ao longo dos dias e finalmente se romperá.
  • O ‘ calendário do cartão ‘ permite que todas as tarefas com data de vencimento sejam visualizadas em um calendário disponível na página principal do Conselho.

Outros recursos adicionais

Cartões de atualização do Trello>

Embora os recursos mencionados acima sejam os principais encontrados, a experiência é aprimorada ainda mais com esses recursos adicionais.

  • Adicionar membros ‘ a cartões individuais e use ‘@’ para mencioná-los na seção Comentários de um cartão. Os membros seriam notificados e outras ações poderiam ser tomadas através da mesma seção de comentários. Portanto, não há mais inundações na sua caixa de entrada agora.
  • Adicionar data de vencimento ‘ aos seus cartões para que você saiba facilmente sobre uma tarefa importante que está por vir. Quando o ‘Calendário do cartão’ está ativado, essas tarefas com datas de vencimento podem ser visualizadas no calendário principal do quadro.
  • Adicionar anexos ‘ permite que os usuários anexem mídia e todos os tipos de arquivos e documentos a um cartão, que pode ser acessível a outros membros adicionados ao cartão. Esses anexos podem ser do seu disco rígido local ou de suas contas na nuvem no Google Drive, Dropbox, One drive, etc.
  • A opção ‘ Editar etiquetas ‘ permite que você organize tarefas de acordo com suas categorias e rotule-as adequadamente usando listras coloridas. Etiquetar dessa maneira permite filtrar cartões facilmente.
  • Inscrever-se ‘ permite que você seja atualizado com todos os acontecimentos em um quadro ou em um cartão específico em uma lista específica.
  • Adesivos também estão disponíveis, o que pode ser facilmente arrastado para cartões.
  • Altere a cor de fundo do seu quadro na mesma barra de menus para dar uma nova aparência.

Notificações da área de trabalho

Para manter intacta sua Caixa de entrada (0) durante o gerenciamento de projetos, ela possui um recurso de notificação da área de trabalho. Você pode optar por ativar as notificações da área de trabalho para ser alertado sempre que alguém da equipe do projeto mencionar você usando ‘@’.

  • Para ativar as notificações ‘Ativadas’, clique no ícone do seu perfil de usuário localizado no canto superior direito da sua página do Trello. No menu, selecione ‘Configurações’. Na seção ‘Notificações’, selecione ‘Ativar notificação da área de trabalho’. Você será perguntado pelo seu navegador se deseja Permitir ou bloquear essas notificações. Escolha o apropriado para ativar as notificações da área de trabalho.
  • Para desativar essas notificações, vá para a seção Configurações do seu navegador. Vá para ‘Configurações de conteúdo’, encontrado em Privacidade em Configurações avançadas no Google Chrome. Vá para o subtítulo Notificações, clique em “Gerenciar exceções” e remova um link que mencione o Trello. Agora você teria desativado as notificações da área de trabalho para esta ferramenta.

Atalhos do teclado

Atalhos do teclado do Trello>

O Trello oferece alguns atalhos de teclado que tornam todo o processo ainda mais suave. Abaixo estão alguns dos atalhos de teclado mais importantes que ele oferece:

  • Membros com preenchimento automático: @
  • Limpar todos os filtros: X
  • Adicionar recurso de votação a um cartão: V (a ativação da votação deve ser ativada antes)
  • Editar título: T
  • Atribuir / cancelar a atribuição de um cartão: ESPAÇO
  • Inscrever-se: S
  • Inserir novo cartão: N
  • Adicionar / Remover membros: M
  • Adicionar data de vencimento: D
  • Navegar: Esquerda (->), Direita (

Para obter uma lista completa dos atalhos do teclado, acesse a página oficial deles.

Idiomas suportados

O Trello está disponível em quatro idiomas principais – inglês, alemão, espanhol e português.

Plataformas Suportadas

O Trello está disponível como aplicativo da Web, Android, iOS, Windows 8 e Kindle Fire.

Terminando

Quadro final do Trello>

Portanto, acima do que você vê, há um exemplo de ‘Calendário de publicação’ criado com essa ferramenta. Ele apresenta todas as etapas importantes de um calendário editorial de uma maneira confortável para observar e executar as ações necessárias. Embora essa seja uma maneira de usar o Trello, você pode criar seus próprios quadros e tarefas de acordo com o curso de ação necessário.

Você pode imprimir esse fluxo de trabalho ou exportá-lo como um link ou JSON. O planejamento de um fluxo de trabalho pode até ser configurado como listas diárias, visando as atividades em um único nível de dia.

Portanto, agora você deve ter entendido a essência dessa ferramenta e quão poderosa é uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

Trello para usuários avançados

Para organizações que usam o Trello com equipes diferentes, como editorial e marketing, essa é uma ótima ferramenta. Ele permite que todos os seus agendamentos fiquem em quadros separados, mas sob um único guarda-chuva, criando uma nova ‘Organização’. Na tela inicial, você pode criar duas novas organizações como ‘Marketing’ e ‘Editorial’. Ao criar um novo Conselho, você pode escolher a ‘Organização’ relevante na lista suspensa abaixo.

Trello para planos de negócios e premium

É gratuito para todos e possui quadros ilimitados e criações de organização. Mas para usuários e empresas individuais mais avançados, também oferece planos premium – Trello Gold (US $ 5 / mês), Business class (US $ 3,75 / mês por usuário) e Enterprise (Pay as you go).

Por que considerar os planos premium do Trello?

  • O Trello Gold oferece anexos de cartões com tamanho de 250 MB, enquanto os planos regulares permitem apenas uploads de arquivos de 10 MB.
  • Adicione seus próprios fundos, adesivos e emojis com o Trello Gold.
  • A classe Trello Business permite que as empresas criem quadros públicos e privados, todos acessíveis na organização. Ele fornece um melhor controle administrativo com funções de usuário.
  • Os recursos da classe executiva oferecem suporte à integração do Google Apps.

A ferramenta também possui seus próprios aplicativos móveis Android e iOS para gerenciamento de fluxo de trabalho em movimento. Notificações em tempo real, colaboração e anexação de mídia e documentos através de seu aplicativo móvel são um ótimo argumento.

Trello Boards Colocar da melhor maneira

O Trello se integra perfeitamente ao Zapier, para conectá-lo a outros aplicativos de terceiros e automatizar tarefas repetitivas. Você pode gerenciar quase todo e qualquer projeto e plano usando o sistema flexível da ferramenta.

Abaixo estão alguns dos painéis do Trello dos quais você pode se inspirar.

Clube do Livro
Um Conselho para o ‘Clube do Livro’
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Visão Geral da Empresa
Um Conselho para ‘Visão Geral da Empresa’
>
Planejador de casamento
Um Conselho para ‘Wedding Planner’
>

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Conclusão

O Trello é definitivamente um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais poderosos que a Internet possui atualmente. Essa ferramenta é feita tanto para indivíduos quanto para empresas, para aproveitar ao máximo sua flexibilidade. Você pode criar e gerenciar praticamente qualquer tipo de tarefa usando esta ferramenta.

Portanto, chegamos ao final deste guia, descrevendo como o Trello funciona e como ajustá-lo ao seu projeto de acordo. Quais são seus pensamentos e experiências em relação a esta ferramenta? Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos e comentários abaixo.

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