O que é OneDrive?

26 de janeiro de 2021 0 25

Se você usa algum produto da Microsoft, provavelmente já encontrou o nome OneDrive. É um serviço baseado em nuvem que a Microsoft lançou recentemente para dar aos usuários a opção de armazenar e compartilhar seus documentos.

Quer você o use como uma ferramenta de trabalho ou para armazenar documentos pessoais, o OneDrive é uma opção conveniente para acessar seus arquivos em qualquer lugar ou compartilhar conteúdo com colegas de trabalho. Vamos examinar as diferenças entre o OneDrive pessoal e o OneDrive for Business e também examinar os diferentes recursos do OneDrive.

OneDrive pessoal

Este é o OneDrive que você vê ao abrir o Windows 10 em seu computador: você está configurado para ele ao fazer login com sua conta da Microsoft e encontrará o armazenamento disponível no File Explorer. Em computadores Microsoft, é a opção padrão para salvar documentos ou arquivos, o que pode ajudar a economizar espaço na unidade de armazenamento. Como muitos serviços de armazenamento em nuvem, você obtém vários GB gratuitamente. Na verdade, você obtém até 5 GB com o Plano OneDrive gratuito, mas terá  que pagar para obter mais armazenamento em incrementos de 200 GB.

Você pode obter 1 TB de espaço do OneDrive gratuitamente com a maioria dos planos pessoais ou domésticos do Microsoft 365, o que significa que o OneDrive também facilita a sincronização e o compartilhamento de informações e documentos entre seus dispositivos Windows. Em 2019, a Microsoft também adicionou Personal Vault ao OneDrive, permitindo a verificação de dois fatores para segurança extra para três arquivos especiais que você realmente deseja proteger (365 usuários têm espaço ilimitado em Personal Vault).

OneDrive for Business

OneDrive é o sistema de gerenciamento de dados abrangente para Microsoft 365 (anteriormente Office 365) e a cola que mantém todos os serviços do Microsoft Office juntos. Ele permite aos funcionários compartilhar documentos, rastrear projetos, inserir dados automaticamente, colaborar online, proteger seus dados e muito mais. Se você está procurando os recursos do Microsoft 365 para sua empresa, os dados nesses recursos são quase certamente canalizados por meio do OneDrive.

Como o OneDrive está envolvido em tantos serviços da Microsoft, ele é atualizado com frequência pela Microsoft , a cada duas semanas. Observe que há uma versão do OneDrive para Windows e uma versão para MacOS, e elas são atualizadas separadamente. Por exemplo, uma atualização recente adicionou rótulos de sensibilidade mais fáceis que os administradores podem usar para aplicar criptografia extra ou práticas para dados comerciais confidenciais. Como você pode imaginar, a segurança é uma parte fundamental do trabalho da Microsoft para a versão comercial do OneDrive. Agora, vamos examinar mais de perto como o OneDrive está conectado ao ecossistema da Microsoft.

OneDrive para governar todos eles

A Microsoft deseja que você use o OneDrive para armazenar e sincronizar todos os seus dados entre dispositivos. É por isso que está distribuindo aplicativos OneDrive para todas as plataformas e dando a você 1 TB de armazenamento online por máquina com uma assinatura do Office 365. A assinatura do Office 365 Home oferece 1 TB de armazenamento OneDrive para até cinco máquinas, o que custa US $ 100 por ano ou US $ 10 por mês, é uma proposta atraente.

A Microsoft sabe que você nunca conseguirá preencher esse espaço apenas com documentos. Mas você pode basicamente armazenar qualquer coisa no OneDrive e sua integração perfeita com o Windows 10 e vários aplicativos garante que seus arquivos sejam armazenados em backup, sincronizados e facilmente acessíveis.

Por que você deseja usar o OneDrive?

Até agora, o armazenamento em nuvem era apenas um meio de compartilhar arquivos com outras pessoas ou transferi-los de um dispositivo para outro. Conforme o espaço de armazenamento se torna mais acessível, no entanto, o armazenamento em nuvem está se tornando uma solução de backup cada vez mais atraente, desde que você não se importe que outra pessoa esteja gerenciando seus dados. O principal benefício do OneDrive é que ele sincroniza entre plataformas e se integra com os serviços e aplicativos que você já usa, incluindo Windows, Office, Outlook e muito mais.

Embora seja atraente, o OneDrive não deve ser sua única solução de backup. Por exemplo, o que acontece se uma cópia for corrompida e você perder o acesso à outra, porque sua unidade morre, sua conta do OneDrive é hackeada ou sua conexão com a Internet cai? Para estar seguro, você deve sempre gerenciar seus backups seguindo o chamado plano de backup “3, 2, 1”: Pelo menos três cópias, em dois tipos de mídia, com uma cópia fora do local. O armazenamento em nuvem pode ser sua cópia externa, mas você ainda precisa de um backup local.

Usando o aplicativo OneDrive no Windows 10

A Microsoft também forneceu um aplicativo OneDrive no Windows 10 que tem a mesma funcionalidade e quase a mesma experiência da interface da web e você pode usá-lo para salvar, excluir, gerenciar e compartilhar arquivos. Para compartilhar arquivos com o aplicativo OneDrive, apenas clique com o botão direito em um arquivo ou pasta e selecione Compartilhar no menu de contexto. Você pode convidar pessoas por meio de um link ou e-mail e ver as pessoas que estão compartilhando arquivos e pastas. Você também pode ver todos os seus arquivos compartilhados clicando no ícone das pessoas na barra lateral esquerda do aplicativo.

Colaboração OneDrive e Office

O OneDrive também acomoda trabalho remoto e colaboração com outras pessoas. Você pode compartilhar e editar arquivos, incluindo documentos do Office, se você tiver o Microsoft 365. Armazene arquivos do Word, Excel ou PowerPoint (entre outros) em seu OneDrive e compartilhe-os com colegas de equipe usando o botão Compartilhar localizado na barra de tarefas. Qualquer pessoa que abrir o link acessará automaticamente o documento. Na verdade, ele será iniciado imediatamente no aplicativo da Web do Office em seu navegador. Assim, várias pessoas podem trabalhar no mesmo arquivo, mesmo que não tenham o OneDrive. Você também pode verificar rapidamente as atualizações remotamente.

Você tem a opção de enviar um link de solicitação para recuperar um documento do OneDrive de um colega de trabalho. A melhor parte é que você pode colocar estrategicamente o link de solicitação na pasta desejada para que seu colega de trabalho possa carregar o documento exatamente onde você o colocaria. Este é um excelente recurso, pois ajuda a evitar a perda de documentos importantes e a necessidade de reenvio. Basta selecionar Solicitar arquivos para começar a usar este recurso.

OneDrive é uma ferramenta incrivelmente útil ao trabalhar com equipes remotas. Ele permite que os profissionais que trabalham acompanhem várias atividades diferentes ao mesmo tempo. Ele também permite que você supervisione os funcionários que trabalham remotamente por meio do conjunto complexo de ferramentas do OneDrive.

A maior parte é que é uma solução complexa para armazenamento baseado em nuvem em seus dispositivos. Você pode até ganhar vantagens em casa usando os recursos do computador pessoal do OneDrive. Armazene e organize documentos na nuvem em vez de usar o armazenamento em seu PC doméstico. OneDrive é uma solução única que funciona para uso comercial e pessoal.

O que é